As atividades logísticas geralmente são um grande desafio aos gestores modernos. Em virtude que, trata-se de uma etapa estratégica da operação, o qual é responsável por garantir a eficiência do estoque e a qualidade na movimentação de diversas mercadorias. Além disso, representam uma parcela considerável dos custos administrativos, o que reforça a necessidade de buscar as melhores práticas e negociação de frete. Pois, ao negociar os fretes de forma eficiente pode ser crucial no que diz respeito a redução dos custos e para otimizar operações logísticas.
Neste contexto, para saber mais sobre este assunto, a seguir, explicaremos como negociar um frete de forma eficiente. Confira:
Por que a negociação de frete é importante?
A negociação de frete é uma fator crucial, pois quando realizado de maneira frágil e incoerente em relação à realidade da empresa, gera graves prejuízos. Sendo assim, na prática, a negociação de frete é uma atividade estratégica, direcionada para a otimização de operações e recursos.
Em razão disso, dois fatores relevantes fazem toda diferença no desempenho da empresa no curto, médio e longo prazo e estão ligeiramente relacionados:
- No impacto positivo na margem de lucro operacional, o que certamente favorece as finanças de acordo com a entrada de receitas nas contas da organização;
- Na satisfação do cliente, atendendo às demandas de entrega de maneira ágil, segura e eficiente.
Neste sentido, a importância da negociação de frete fica evidente. Ainda mais em um mercado competitivo, que ganha cada vez mais força entre os gestores de alta performance.
Afinal, como negociar um frete de forma eficiente?
Pesquisa de Mercado: Antes de começar a negociar, pesquise os preços de fretes praticados no mercado. Dessa forma, pesquise diversas empresas de transporte e compare os preços, prazos de entrega, serviços oferecidos e avaliações de clientes. Pois, ao conhecer as tarifas médias e as práticas de precificação ajuda a estabelecer uma base sólida para suas negociações.
Consolide Volume: Quando possível, consolide seus embarques para criar cargas maiores. Isso porque, os transportadores geralmente oferecem descontos para volumes maiores, então agrupar remessas pode resultar em melhores tarifas de frete.
Volume e frequência: Se a empresa envia grandes volumes regularmente, pode ter mais poder de negociação. Assim, tem a possibilidade de negociar contratos de longo prazo ou acordos de volume que podem resultar em tarifas mais baixas.
Estabeleça relacionamentos: Construa relacionamentos com as empresas de transporte com as quais realiza negócios regularmente. Dado que, relacionamentos sólidos, na maioria das vezes significam que a empresa pode negociar melhores tarifas e receber um serviço mais personalizado.
Compreenda os custos: Entenda os diferentes componentes que compõem o custo do frete, como distância, tipo de carga, peso, tempo de trânsito, sazonalidade e serviços adicionais. Com isso, o ajudará a negociar com mais clareza e precisão.
Avaliação de Desempenho: Avalie o desempenho das transportadoras com base em questões como pontualidade, integridade da carga e atendimento ao cliente. Sendo assim, use esses dados para negociar melhores termos ou tarifas.
Utilize Tecnologia: Utilize ferramentas de tecnologia e software de gerenciamento de transporte para otimizar o processo de negociação e rastreamento. Lembrando que algumas transportadoras oferecem descontos para clientes que utilizam sistemas automatizados de gestão de frete.
Tenha cuidado com ofertas fora do comum: A negociação de frete também requer atenção com relação a ofertas fora do padrão do mercado. Por isso, quando no processo, a proposta parecer excessiva e desconectada da realidade corporativa, desconfie.
Vale ressaltar que a negociação eficiente de frete é um processo contínuo. Dessa forma, avalie regularmente suas opções e ajuste suas estratégias conforme as mudanças no mercado e nas necessidades da sua empresa.